TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento effettuato è VOLTIS GROUP SRL A SOCIO UNICO con sede legale in Via Daniele Comboni 24 a
Brescia 25123 (BS). Eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti circa il trattamento dei dati potranno essere richiesti
inviando una mail al seguente indirizzo privacy@voltisgroup.com.
2. Trattamenti effettuati e finalità
Il Titolare desidera informarLa che nel caso in cui i dati trattati appartengano a un’azienda, la ragione sociale della Sua azienda
nonché i dati anagrafici e identificativi del referente che si interfaccerà con la nostra società, saranno raccolti e trattati per le
seguenti finalità:
• 2.1 presa in carico della Sua richiesta di informazioni o di preventivo/offerta che potranno essere gestite tramite la
predisposizione di specifica documentazione e/o tramite lo scambio di comunicazioni telefoniche e di posta
elettronica.
Qualora il suddetto preventivo/offerta venga accettato e/o siano concordate le modalità del servizio tramite lo scambio di
comunicazioni in formato elettronico le finalità del trattamento comprenderanno anche:
▪ 2.2 l’esecuzione delle prestazioni contrattuali dettagliate nel preventivo/offerta sottoscritta tra le Parti e/o stabilite
dallo scambio di comunicazioni e/o di documentazione tra le parti utilizzando la posta elettronica;
▪ 2.3 l’esecuzione degli adempimenti amministrativo/contabili (ivi compresi gli obblighi normativi).
Il Titolare desidera informarLa che nel caso in cui i dati trattati appartengano a una persona fisica, i suoi dati anagrafici e
identificativi, saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:
• 2.1 presa in carico della Sua richiesta di informazioni o di preventivo/offerta che potranno essere gestite tramite la
predisposizione di specifica documentazione e/o tramite lo scambio di comunicazioni telefoniche e di posta
elettronica.
Qualora il suddetto preventivo/offerta venga accettato e/o siano concordate le modalità del servizio tramite lo scambio di
comunicazioni in formato elettronico le finalità del trattamento comprenderanno anche:
▪ 2.2 l’esecuzione delle prestazioni contrattuali dettagliate nel preventivo/offerta sottoscritta tra le Parti e/o stabilite
dallo scambio di comunicazioni e/o di documentazione tra le parti utilizzando la posta elettronica;
▪ 2.3 l’esecuzione degli adempimenti amministrativo/contabili (ivi compresi gli obblighi normativi).
I trattamenti effettuati tramite l’ausilio di strumenti cartacei/informatici non prevedono l’impiego di processi decisionali
automatizzati.
3. Base giuridica del trattamento
Il trattamento viene lecitamente effettuato in quanto necessario all’esecuzione di misure contrattuali e precontrattuali richieste
dal Committente.
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è necessario per il raggiungimento delle finalità di cui sopra e la mancata disponibilità degli stessi non
permette il perseguimento delle finalità di cui al Punto 2.1. Inoltre nel caso in cui le Parti concordino circa l’esecuzione dei
servizi da parte di VOLTIS GROUP SRL A SOCIO UNICO la mancanza dei dati richiesti non consentirà di perseguire le finalità
di cui ai Punto 2.2 e 2.3.
5. Comunicazione dei dati e ambito di diffusione
Limitatamente alla fase di redazione del preventivo di intervento non saranno effettuate attività di comunicazione, né
diffusione di dati, o di trasferimento all’estero se non specificato.
Nel caso in cui le Parti si accordino tramite la sottoscrizione di contratti/preventivi/ordini nonché tramite lo scambio di
informazioni per posta elettronica in grado di determinare obbligazioni contrattuali i dati potranno essere comunicati, per
l’espletamento di alcune attività funzionali all’erogazione dei propri servizi alle seguenti categorie di soggetti di cui VOLTIS
GROUP SRL A SOCIO UNICO si avvale per l’espletamento di alcune attività funzionali all’erogazione dei propri servizi: Studio
Commercialista per adempimenti contabili/fiscali; Banche per i pagamenti; Compagnie di Assicurazioni con le quali sono in
corso polizze relative alla R.C. dell’azienda; Studio legale in caso di contenzioso; Pubblica Amministrazione per comunicazioni
obbligatorie per legge.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure
operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e
disponibile presso la sede del Titolare del Trattamento.
I dati non saranno diffusi, né trasferiti all’estero.
6. Tempo di Conservazione
I dati saranno conservati per il tempo necessario ad esplicare le finalità sopra riportate per tutta la durata del rapporto
contrattuale tra le Parti nonché per il periodo previsto dalla vigente normativa applicabile. Inoltre per garantire il corretto
esercizio del diritto alla difesa l’Azienda si riserva un ulteriore termine di conservazione dei suddetti che potrà durare per un
tempo decorrente dalla maturazione del termine di prescrizione previsto dalla legge di 6 mesi.
7. Diritti dell’Interessato
Le viene riconosciuto e garantito il pieno diritto a: chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica,
la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto
alla portabilità dei dati. Tale diritto può essere esercitato inviando una mail a privacy@voltisgroup.com.
Inoltre il Titolare interromperà il trattamento nel momento in cui pervenga da parte Sua la comunicazione di revoca del
consenso precedentemente manifestato ove il consenso sia base giuridica del trattamento.
8. Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni
rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti.
L’Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali
www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524